DUERP Rédac’ : la nouvelle génération du Document Unique pour les TPE et PME

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises dès l’embauche du premier salarié. Pourtant, dans la réalité des petites structures, il demeure souvent un document négligé, mal structuré ou simplement téléchargé sous forme de modèle générique.

Face à cette situation, une nouvelle solution française entend moderniser la gestion du DUERP : DUERP Rédac’. Cette plateforme SaaS propose une approche structurée, guidée et versionnée du document unique, adaptée aux contraintes des TPE et PME.

Une obligation légale encore trop mal maîtrisée

Inscrit dans le Code du travail, le DUERP impose à l’employeur :

• d’identifier les risques professionnels ;
• d’évaluer leur gravité et leur probabilité ;
• de définir des mesures de prévention adaptées ;
• de mettre à jour le document au moins une fois par an ;
• d’en conserver l’historique.

En cas d’accident du travail ou de contrôle de l’inspection du travail, l’absence de DUERP ou un document incomplet peut engager la responsabilité de l’employeur.

Dans les petites entreprises, le document unique est souvent perçu comme une contrainte administrative supplémentaire. Résultat : des fichiers Word non mis à jour, des tableaux Excel partiels ou des documents non versionnés.

Une plateforme conçue pour structurer la conformité

DUERP Rédac’ se positionne comme un outil de simplification. La plateforme permet de créer un DUERP par établissement — conformément à la réglementation qui impose un document par SIRET — tout en centralisant la gestion au niveau de l’entreprise.

L’interface guide l’utilisateur dans :

• la définition des unités de travail ;
• l’identification des risques ;
• l’évaluation de leur criticité ;
• la construction d’un plan d’action ;
• la génération d’un export PDF structuré.

Chaque mise à jour est versionnée, ce qui permet de conserver un historique consultable en cas de contrôle ou de contentieux.

Une assistance intelligente pour la rédaction

L’un des points différenciants de la solution repose sur l’assistance à la rédaction. Plutôt que de partir d’un modèle générique, l’utilisateur bénéficie d’un accompagnement contextualisé selon son secteur d’activité.

La plateforme propose des formulations adaptées, aide à structurer l’évaluation des risques et facilite la cohérence globale du document. L’objectif n’est pas d’automatiser sans discernement, mais d’encadrer la rédaction afin de sécuriser juridiquement l’entreprise.

Un outil adapté aux entreprises multi-sites

De nombreuses PME disposent de plusieurs établissements. Or, la loi impose un DUERP distinct par établissement.

DUERP Rédac’ permet :

• de créer un document unique pour chaque SIRET ;
• de gérer plusieurs établissements depuis un tableau de bord centralisé ;
• de suivre l’évolution des versions dans le temps.

Cette fonctionnalité s’adresse notamment aux PME multi-sites, aux cabinets comptables accompagnant leurs clients, ainsi qu’aux consultants en prévention des risques.

Au-delà de l’obligation : un outil de pilotage

Le DUERP n’est pas uniquement un document administratif. Bien structuré, il devient un outil de pilotage de la prévention.

La plateforme met l’accent sur :

• la hiérarchisation des risques ;
• la planification des actions correctives ;
• la traçabilité des mesures mises en place ;
• la clarté des exports destinés aux partenaires sociaux ou à l’inspection du travail.

Cette approche transforme un document souvent perçu comme formel en véritable support de gestion des risques.

Un gain de temps pour les dirigeants

Pour un dirigeant de TPE, la rédaction d’un DUERP peut représenter plusieurs heures de travail, entre recherches réglementaires et structuration des données.

L’outil propose un parcours guidé permettant de réduire significativement ce temps, tout en améliorant la qualité formelle du document produit.

Vers une modernisation des obligations sociales

La digitalisation des obligations réglementaires des entreprises progresse rapidement : facturation électronique, registre dématérialisé, signalements internes. Le DUERP s’inscrit désormais dans cette évolution.

En proposant une solution structurée, versionnée et centralisée, DUERP Rédac’ s’inscrit dans cette dynamique de modernisation de la conformité des petites entreprises françaises.

Reste à savoir si les dirigeants de TPE franchiront le pas pour transformer une contrainte légale en outil de gestion stratégique.